Nondesk

Datenschutzerklärung

Vorläufige Fassung vom 12.11.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Programm „Nondesk Nonius“, seinen Online-Diensten und der Webseite nondesk.eu ist der im Impressum genannte Betreiber von Nondesk. Fragen zum Datenschutz: support@nondesk.eu

2. Grundsatz: Deine Daten bleiben auf deinem Rechner

Aufträge, Kunden, Teile, Zeichnungen, NC-Programme, E-Mails und Anhänge speichert das Programm verschlüsselt auf deinem Rechner. Sie werden nicht an uns übertragen. Ausnahmen sind nur die unten beschriebenen Online-Dienste.

Passwörter und Zugangsschlüssel (zum Beispiel für dein E-Mail-Postfach oder dein Buchhaltungsprogramm) liegen ausschließlich in der Windows-Anmeldeinformationsverwaltung auf deinem Rechner.

3. Konto und Lizenz

Bei der Registrierung speichern wir auf unserem Server: Firma, Name, E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt, zu dem du die AGB akzeptiert hast. Zum Rechner speichern wir eine zufällige Installationsnummer (kein Rechner- oder Benutzername), die Programmversion, wann der Rechner aktiviert und zuletzt online war, sowie einen verschlüsselten Prüfwert seines Zugangsschlüssels.

Zur Lizenz speichern wir Laufzeit, Testphase, Abo-Art und, falls du online gekauft hast, die Abo- und Kundennummer bei Paddle und den Status des Abos. Von der Auftragserkennung zählen wir nur, wie viele Mails pro Monat erkannt wurden, nicht deren Inhalt.

Für die Anmeldung schicken wir dir einen Bestätigungscode per E-Mail. Der Code ist 15 Minuten gültig und wird nur im Arbeitsspeicher des Servers gehalten. Zum Schutz vor Missbrauch merkt sich der Server eine Stunde lang im Arbeitsspeicher, wie oft von einer IP-Adresse und für eine E-Mail-Adresse Codes angefordert wurden.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), beim Schutz vor Missbrauch unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Auftragserkennung aus E-Mails

Wenn die Auftragserkennung eingeschaltet ist, sendet das Programm von neuen E-Mails nur den Betreff und den Text (ohne zitierte frühere Mails) sowie das heutige Datum an unseren Server. Absender, Empfänger und Anhänge bleiben auf deinem Rechner. Bei jeder Mail kannst du unter „Gesendeter Text“ genau nachsehen, was gesendet wurde.

Unser Server leitet den Text an Mistral AI SAS (Paris, Frankreich) weiter, die ihn mit künstlicher Intelligenz auswertet, und gibt das Ergebnis an das Programm zurück. Unser Server speichert und protokolliert die Texte nicht. Mistral verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; wir nutzen einen kostenpflichtigen Tarif, in dem die Daten laut Mistral nicht zum Training verwendet werden. Einzelheiten: https://mistral.ai/terms

Die Auftragserkennung lässt sich in den Einstellungen jederzeit ausschalten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Daten deiner Geschäftspartner in den Mails bist du verantwortlich; wir verarbeiten sie in deinem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

5. Programm-Updates

Das Programm fragt beim Start und danach regelmäßig auf unserem Server nach, ob es eine neue Version gibt, und lädt diese bei Bedarf herunter. Dabei wird technisch bedingt deine IP-Adresse übertragen; wir speichern sie nicht.

6. Webseite nondesk.eu

Beim Aufruf unserer Webseite überträgt dein Browser technisch bedingt deine IP-Adresse und Angaben wie den Browsertyp an unseren Server. Wir protokollieren nur den Zeitpunkt, die aufgerufene Seite und ob sie ausgeliefert wurde – ohne IP-Adresse. Die Webseite setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Trackingdienste und lädt nichts von anderen Anbietern (zum Beispiel keine Schriften, Karten oder Videos). Downloads verknüpfen wir nicht mit deiner Person.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Webseite bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Online-Kauf über Paddle

Abonnements verkauft Paddle.com Market Limited (London, Vereinigtes Königreich) als Wiederverkäufer. Wenn du im Programm „Kaufen“ wählst, öffnet sich in deinem Browser unsere Kassenseite, die die Kasse von Paddle lädt. Zahlungsdaten gibst du direkt bei Paddle ein; wir erhalten sie nicht. Paddle teilt uns die Abo- und Kundennummer, den Status des Abos und den bezahlten Zeitraum mit, damit wir deine Lizenz freischalten können.

Paddle ist für die Zahlungsabwicklung selbst verantwortlich. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Einzelheiten: https://www.paddle.com/legal/privacy

8. Weitere Dienste, die du selbst einrichtest

Dein E-Mail-Postfach ruft das Programm direkt bei deinem Anbieter ab. Wenn du ein Buchhaltungsprogramm verbindest (Lexware Office oder sevdesk), sendet das Programm Rechnungsdaten direkt an diesen Dienst. In beiden Fällen laufen die Daten nicht über unseren Server; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Dienstleister

Mit diesen Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung.

10. Speicherdauer

Die Kontodaten speichern wir, solange dein Konto besteht. Nach dem Ende des Vertrags löschen wir sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens nach drei Jahren, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auf Wunsch löschen wir dein Konto früher.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Schreib uns dafür an support@nondesk.eu.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.